Wezwanie do zapłaty

Pan Henryk jest rolnikiem i zajmuje się uprawą warzyw, które następnie dostarcza do osiedlowych sklepików. Od trzech miesięcy jeden z jego kontrahentów zalega z płatnościami, tłumacząc to chwilowymi problemami z płynnością finansową. Pomimo wielu próśb i upomnień, pan Henryk nie może odzyskać swoich pieniędzy. Co powinien zrobić?

Pan Henryk, chcąc odzyskać należne mu pieniądze, powinien w pierwszej kolejności skierować do dłużnika wezwanie do zapłaty. Może to zrobić sam lub poprosić o pomoc adwokata. Zazwyczaj pismo sporządzone przez profesjonalistę rzadziej jest ignorowane i częściej odnosi oczekiwany skutek. Należycie sformułowane wezwanie pozwala uniknąć postępowania sądowego, które – jak powszechnie wiadomo – wiąże się z dodatkowymi kosztami. Zaniechanie drogi sądowej świadczy również o lojalności pana Henryka wobec człowieka, z którym do tej pory prowadził interesy. Uprzedza go o tym, jakie kroki zamierza podjąć w celu odzyskania swoich pieniędzy. W chwili obecnej nie ma już obowiązku załączania do pozwu potwierdzenia nadania wysłanego do dłużnika wezwania, aczkolwiek z perspektywy ewentualnego postępowania sądowego skierowanie wezwania do dłużnika jest działaniem pożądanym, gdyż świadczy o tym, iż wierzyciel podjął próbę polubownego załatwienia sporu. Nie ma jednego określonego wzoru wezwania do zapłaty. Pamiętać jednak należy, że aby było one skuteczne, a co najważniejsze skłoniło dłużnika do spłaty zadłużenia, powinno być stanowcze, a także zawierać konkretne informacje.

adw. Anna Krawczyk-Koźmińska

Elementy, które powinno zawierać profesjonalne wezwanie do zapłaty:

1. Miejsce i data sporządzenia wezwania.
2. Oznaczenie wierzyciela (imię i nazwisko, nazwa prowadzonej działalności gospodarczej, adres siedziby, NIP).
3. Oznaczenie dłużnika (imię i nazwisko/nazwa kontrahenta, adres zamieszkania/siedziby).
4. Wskazanie źródła, z jakiego wynika obowiązek ciążący na dłużniku (np. umowa, faktura – należy dokładnie opisać jej oznaczenie).
5. Kwota długu (w formie cyfrowej i słownej, można ją ewentualnie powiększyć o odsetki za opóźnienie – naliczać je należy od dnia następującego po tym, do którego dłużnik miał dokonać zapłaty).
6. Numer rachunku bankowego wierzyciela, na który należy dokonać zapłaty.
7. Termin, w którym dłużnik powinien uregulować należność (wyznaczony przez wierzyciela – zazwyczaj jest to 7 lub 14 dni od dnia doręczenia wezwania).
8. Konsekwencje niezapłacenia przez dłużnika należności w terminie (np. skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego i obciążenie kosztami procesu dłużnika).
9. Podpis wierzyciela. 

Tak sformułowane wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym na adres dłużnika. Jeżeli zignoruje on wezwanie, wówczas pan Henryk powinien udać się do adwokata, aby niezwłocznie skierować sprawę na drogę postępowania sądowego, gdyż musi on mieć na uwadze, że jeżeli uprzedzą go inni wierzyciele, szanse na odzyskanie pieniędzy automatycznie zmaleją.